InDocs va acorda suport complex in:
- indeplinirea obligatiilor legale referitoare la arhivarea documentelor;
- maximizarea spatiului biroului dvs. prin preluarea documentelor ce ocupa un spatiu pretios;
- indexarea si selectarea documentelor;
- distrugerea confidentiala a documentelor inutile – cu acordarea unui certificat de distrugere
Dupa selectie si indexare, documentele sunt arhivate si pastrate cu grija, in conditii de siguranta.
Documentele sunt supravegheate 24/24h si pot fi accesate oricand de catre reprezentantii dvs. autorizati.
La solicitarea dvs., documentele inutile sunt distruse in mod confidential.
Depozitare
In conditiile cresterii costului office dar si a dimensiunii documentelor de stocat, depozitarea acestora intr-un loc specializat reprezinta o necesitate.
InDocs va ofera o varianta eficienta si flexibila de stocare a documentelor.
InDocs furnizeaza in spatiu curat, organizat si un mediu adecvat pentru depozitarea documentelor dvs.
Depozitarea se realizează în condiții de siguranță, monitorizate 24/24h.
Organizare & Prelucrare arhivistica
Arhivarea documentelor presupune o ordonare si organizare prealabila a tuturor actelor.
InDocs va ajuta cu indeplinirea acestei obligatii legale prin furnizarea de servicii de prelucrare arhivistică, ce vor consta in: Ordonarea, legarea si inventarierea documentelor dvs.
Casare la expirarea termenelor de pastrare
Odata cu expirarea termenelor legale de pastrare a documentelor, va ajutam cu selectionarea documentelor in vederea casarii, prin inventarierea lor, aprobarea casarii si predarea catre prestatorul ecologic de servicii de topire.
La cerere, inaintea topirii, documentele vor fi mai intai distruse (shred-uite), pentru a asigurarea in procent de 100% confidentialitatea datelor.